Experiment in simultaneous interpretation

Bonjour,

While discussing options for Improving language and socio-economic diversity the idea of having simultaneous interpretation for the next monthly meeting (October 14th) was suggested. I’ll try to find someone translating French to English. Both @pilou and myself are native French speakers and we would only speak French.

I think the costs of this translation service is a legitimate use of the Grant earmarked for diversity.

The hope is that it will work well and can be used for other languages to facilitate the participation of a more diverse group of people

Suggestions are welcome !

To: contact@atlas-traduction.com
Subject: Simultaneous translation during a videoconference

Hi,

I participate in a EU funded software project[0] involving participants that are not necessarily native English speakers. Would it be possible to get a quote for a one hour simultaneous translation (French to English only) during a videoconference?

Thanks in advance

[0] https://fedeproxy.eu

Also left a message on their mobile phone.

Hi Loïc,

Thank you for contacting us. Unfortunately, we are a junior company run by students and there is currently no native English student among us who could take on this mission.

However, don’t hesitate to call on us for future interpretation or translation projects. For information, our basic rate is €15/hour for interpreting, €0.10/word for translation into French and €0.13/word for translation into a language other than French.

Best wishes,

An agenda of professional interpretation companies, probably expensive compared to Junior Entreprise (i.e. a company attached to a school).

https://aiic.org/index.html

To: gestioncommerciale@juniorisit.com
Subject: Simultaneous translation during a videoconference

Hi,

I participate in a EU funded software project[0] involving participants that are not necessarily native English speakers. Would it be possible to get a quote for a one hour simultaneous translation (French to English only) during a videoconference?

Thanks in advance

[0] https://fedeproxy.eu

Reply:

Hello Loïc,

I am really sorry but we don’t do simultaneous translation at Junior ISIT.

Good luck and have a nice day,

I registered a credit card to get a better reputation. I’ll need to get back to it in the next few days to post the amount and prove it works.

Update: the user experience on this freelance platform is horrible. And the posted job was immediately closed for an unknown reason. I’m giving up.

image

Update: I received the following mail. I have absolutely no clue what made them think there was a violation of the code of conduct.

We’ve identified an unresolved issue that’s preventing your project Simultaneous translation French to English from being posted. The problem may be a result of one of the following issues:

  • The project shows behavior that is contrary to our Code of Conduct.

Additional Reasons: Your project shows behavior that is contrary to our Code of Conduct. Please refer to Code Of Conduct | Freelancer for more information.

You’ll be able to post your project by resolving this issue. Here are some tips to help you do that:

Once you’ve resolved the issue you’ll be able to get your work done, by thousands of skilled professionals, at a fraction of the cost!

I commented here. I suggest to invite someone - otherwise there will only be three attendees: you, the translator and me. In order to improve the diversity and to avoid any contrived situation, I suggest to invite someone who doesn’t speak English/French.

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I filled the form here and received the following confirmation:

Bonjour,

Votre annonce a bien été enregistrée.
Celle-ci sera diffusée dans les meilleurs délais à nos étudiants.

Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à nous contacter à cette adresse sioip@inalco.fr

Bien cordialement,
Le Service d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle

Institut National des Langues et Civilisations Orientales
SIO-IP
65 rue des Grands Moulins
CS21351 - 75214 PARIS cedex 13

Update: received the following reply:

Bonjour,

Nous avons bien reçu votre offre d’emploi concernant une mission ponctuelle d’interprétariat du français vers l’anglais.

Auriez-vous plus d’informations concernant la date de cette conférence, la thématique, la rémunération… pour que nous puissions diffuser l’information auprès de nos étudiants.

D’avance merci,
Bonne journée

Cordialement,
T.B.
L’équipe du SIO-IP
Bureau d’information 2ème étage
Tél. : 01.81.70.11.02

Institut National des Langues et Civilisations Orientales
65 rue des Grands moulins CS21351 75214-PARIS CEDEX 13 ■ Tél.: +33(0)1 81 70 10 00

I replied:

Bonjour,

La date sera mi-novembre (la date précise sera connue la semaine prochaine). Le thème est le développement logiciel (voir la présentation du projet[0]). La rémunération n’est pas fixée, elle doit être proposée par la personne qui fait le travail et négociée avec moi.

Cordialement

[0] Fedeproxy full description

Mail sent today to https://ism-interpretariat.fr/

To: devis@ism-mail.fr
Subject: Interprétariat par visioconférence

Bonjour,

Dans le cadre d’un projet Européen[0] je sollicite un devis pour une séance d’interprétariat par visioconférence[1] depuis le français vers l’anglais pour une réunion qui dure une heure.

Bien cordialement

[0] https://fedeproxy.eu/
[1] Interprétariat par visioconférence - ISM Interprétariat

Update: answer 2021-10-11

Subject: RE: Interprétariat par visioconférence

Bonjour,

Je me permets de vous recontacter suite à votre demande de devis.

Seriez-vous disponible cette semaine pour un échange téléphonique afin de préciser votre demande ?

Merci d’avance,

Bien cordialement,

Reply:

Bonjour,

Seriez-vous disponible vendredi 15 octobre à 10h30 pour une vidéoconférence sur https://jitsi.enough.community/DullGiantsLastRespectively ?

Cordialement

Update: answer 2021-10-13

Bonjour,

On 13/10/2021 11:32, [redacted] wrote:

Bonjour,

Je vous remercie pour votre retour.

Malheureusement je n’aurai pas accès aux outils de vidéoconférence vendredi.

Est-il possible de vous joindre par téléphone sur le même créneau ?

Je serais à l’étranger c’est donc plus couteux. Notez qu’il suffit d’un ordinateur connecté à internet et d’un kit main libre pour accéder à cette salle de videoconférence (https://jitsi.enough.community/DullGiantsLastRespectively). Si malgré tout cela pose un problème nous pouvons convenir d’un créneau le matin entre le 19 octobre et le 22 octobre compris.

Update: 2021-10-15

I had to cancel the meeting at the last minute and they agreed to postpone it to October 19th 10am UTC+2 at https://jitsi.enough.community/DullGiantsLastRespectively

Update: 2021-10-18

Bonjour,

Je me permets de vous contacter concernant notre RDV de 10h.

Malheureusement pour des raisons de sécurité, le lien ne s’ouvre pas.

Serait-il possible de vous joindre par téléphone ?

Merci d’avance,

Bien cordialement,

I replied:

Bonjour,

On 19/10/2021 09:54, Alice VONFELT wrote:

Bonjour,

Je me permets de vous contacter concernant notre RDV de 10h.

Malheureusement pour des raisons de sécurité, le lien ne s’ouvre pas.

Serait-il possible de vous joindre par téléphone ?

Ce n’est malheureusement pas possible aujourd’hui.

Je vous recontacterais pour convenir d’un rendez-vous ultérieurement.

Cordialement

Created an account on https://www.upwork.com/ and posted a job.

https://www.upwork.com/freelance-jobs/apply/Simultaneous-translation-french-english_~013ccde6ede38dff09/

Short meeting scheduled 2021-10-09T15:00:00Z2021-10-09T15:15:00Z at https://jitsi.enough.community/DesirableWisdomsWeakenFairly with Lydry Styde M. to explain fedeproxy and assess his French / English speaking skills. He does not have a track record but he was recommended by Afezuke Y..

Update: he did not show up at the meeting. I waited 5 minutes, which is not much. But it’s too much when it comes to live translation of a videoconference.

Short meeting scheduled 2021-10-10T14:00:00Z2021-10-10T14:15:00Z at https://jitsi.enough.community/LaterBloodsEliminateUneasily with Alexandra O. to explain fedeproxy and assess her French / English speaking skills.

Update: the meeting went well and she is very articulate in both English and French

Short meeting scheduled 2021-10-10T14:30:00Z2021-10-10T14:45:00Z at https://jitsi.enough.community/LaterBloodsEliminateUneasy with Gass Oussema to explain fedeproxy and assess his French / English speaking skills.

Update: the meeting was canceled.

Short meeting scheduled 2021-10-10T13:30:00Z2021-10-10T13:45:00Z at https://jitsi.enough.community/LaterBloodsElimin with Dora Priscilla M. to explain fedeproxy and assess her French / English speaking skills.

Update: she did not show up at the meeting. I waited 5 minutes, which is not much. But it’s too much when it comes to live translation of a videoconference.

Good news! Alexandra O. agreed to simultaneous translation during the next fedeproxy update.

@pilou will you be available one hour before the meeting? Alexandra agreed to be present for the purpose of testing the technical configuration. She is used to simultaneous translation with other videoconferencing systems but not with Jitsi.

And also… we should spread the word so that there is at least one more non-French speaking person attending the meeting :stuck_out_tongue:

Replied to a mail today:

Subject: Interprète pour vidéoconférence - mi-novembre à Paris

Bonjour,

Merci de votre intérêt pour notre projet. Vous trouverez la description ici https://forum.fedeproxy.eu/t/fedeproxy-full-description/13: elle vous permettra d’évaluer grossièrement le niveau de technicité du vocabulaire. Si cela ne vous semble pas présenter un obstacle, pourriez-vous, s’il vous plait me communiquer votre taux horaire pour un interpretariat simultané en videoconférence, du français vers l’anglais uniquement ?

Bien cordialement

On 13/10/2021 10:51, [redacted] wrote:

Monsieur,

Je fais suite à votre annonce au nom de la société Fedeproxy pour un interprète de conférence.

Je suis traducteur-interprète vivant actuellement à Paris. J’ai eu l’occasion de travailler pour des revues scientifiques et philosophiques, dans l’art et le cinéma, pour des centres d’affaires et des institutions européennes. J’ai été chargé des traductions simultanées de conférences internationales tenues par des experts dans leurs domaines, en assurant par la suite la fluidité des échanges avec le public.

Afin de répondre au plus vite à votre annonce, je me permets de vous joindre mon CV dans sa version anglaise, version la plus actuelle. Si vous le souhaitez, je peux vous fournir rapidement une version française de celle-ci.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,
[redacted]

Update: 2021-10-15 replied:

Bonjour,

La videoconférence dure une heure exactement et suit un agenda préparé quelques jours avant basé sur un rapport mensuel. Voir par exemple l’agenda de septembre[0] et le rapport qui correspond[1].

Serait-il envisageable dans ce contexte de prévoir une heure de préparation, c’est à dire 2 heures au total ?

Bien cordialement

[0] Fedeproxy Updates, September 2021
[1] Forge federation: monthly report 6/9

On 15/10/2021 12:51, wrote:

Bonjour,

Je reviens aux nouvelles concernant l’interprétariat de votre vidéoconférence.
Est-ce que vous cherchez encore un interprète pour mi-novembre ?
N’hésitez pas à revenir vers moi pour tout complément d’information y compris la rémunération, s’il vous conviendrait de l’aménager à vos ressources.

Bien cordialement,

On Wed, 13 Oct 2021 at 17:20, wrote:

Bonjour,

Merci de votre réactivité.
J'ai pu rapidement prendre connaissance du modèle de Fedeproxy en suivant le lien que vous m'avez partagé.

Le tarif d'une prestation d'interprète ne se calcule pas selon un régime horaire habituellement, mais plutôt au jour, au vu de la préparation souvent nécessaire en amont.
Pouvez-vous m'indiquer la durée de la conférence ? Et le logiciel de visio que vous utiliserez pour la vidéoconférence ?
Un tarif de base, comprenant la préparation, pour une prestation sur une journée consisterait en 550 Euros.
Si la prestation dure plus de 4 heures, celle-ci peut être majorée. Est-ce que cela pourrait vous convenir ?

Bien à vous,

Update: 2021-10-15 I replied:

Subject: Re: Interprète pour vidéoconférence - mi-novembre à Paris

Bonjour,

Merci pour cette clarification. Je reviendrais vers vous si votre offre est retenue.

Bien cordialement

On 15/10/2021 17:12, wrote:

Bonjour,

Je vous propose alors un tarif forfaitaire à 350 euros (préparation + conférence).
La préparation pour une séance d’interprétation peut souvent exiger un minimum d’une journée de huit heures de préparation.
Au regard de cette préparation, le tarif médian enregistré pour une prestation d’interprétariat est de 550 euros per diem quelle que soit la durée de l’intervention, et mes collègues interprètes n’acceptent jamais moins de 350 euros.

Est-ce que cela vous convient ?

Bien cordialement

The conclusions of the experiment are globally positive and it will be repeated for the next monthly update. Since I was the one speaking in French and I’m comfortable speaking English, it was not for real. But the next update will be. The following need work:

  • Participants must be warned to not listen to the translation, even though they understand it. Otherwise it is sequential and not simultaneous.
  • Participants must speak slowly.
  • A 15 minutes session must be organized with the translator and the person being translated, to get use to it.
  • Technical terms are an issue and lead to confusing translation. The participants must be reminded to use as few as possible.
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Simultaneous interpretation was proposed during the January 2022 webinar. It was well prepared and the interpreters delivered a good translation but it was not useful in the end because:

  • Only one question was asked in French and another in Chinese
  • There were around 25 participants and their volume was not tuned in advance so the sound overlapped and the translation was difficult to understand

These problems must be addressed before trying again in a webinar. The next event, in February, will be a videoconference with just a few people (around 5) and more French & Chinese speaking time. The same setup should be much more useful.